Uso de la barra de visualización para filtrar y ordenar elementos
La barra de visualización constituye una forma eficaz de filtrar y reordenar los elementos en su ventana. Dispone de un menú local para controlar lo que aparece en la barra lateral, y de cinco menús locales para controlar lo que aparece en el esquema principal. Los distintos filtros trabajan juntos, de modo que pueden obtenerse combinaciones de ajustes muy expresivas, como "acciones siguientes con indicadores de prioridad en proyectos activos que puedo hacer en menos de 15 minutos y ordenadas por fecha de vencimiento".
Cuando utilice con mucha frecuencia un determinado conjunto de contextos, enfoques y filtros de la barra de visualización, es posible que desee guardarlo en forma de perspectiva.
Filtro de proyectos 
Aparece por encima de la barra lateral en modo planificación; haga clic en esta opción para seleccionar qué tipo de proyectos deben mostrarse en la barra lateral. Es probable que desee tener activo este filtro la mayor parte del tiempo, de modo que solo se muestren los proyectos en los que esté trabajando actualmente. También puede seleccionar Restantes (proyectos no completados ni descartados), Estancados (proyectos sin acciones disponibles), Pendientes (proyectos con fechas de inicio futuras), En espera, Descartados, Completados (proyectos marcados con estos estados) o Todos.
Filtro de contextos 
Aparece por encima de la barra lateral en modo contexto; haga clic en esta opción para seleccionar qué tipo de contextos deben mostrarse en la barra lateral. Puede seleccionar entre Restantes (contextos que no se han descartado), Activos (contextos que tienen acciones asignadas), Estancados (contextos sin ninguna acción), En espera (contextos cuyas acciones ha indicado que no deben pasar a estar disponibles), Descartados (contextos que ya no se utilizan) o Todos.
Agrupación 
Haga clic en esta opción para elegir cómo agrupar los proyectos en el esquema de visualización Planificación o cómo agrupar las acciones en el esquema de visualización Contexto. Puede Desagrupar todo o agrupar por Carpeta (para lograr la misma estructura que puede verse en la barra lateral) o por fecha de Vencimiento, Inicio, Finalización, Próxima revisión, Creación o Modificación. Cada grupo se muestra como una barra plegable en el esquema principal. Recuerde que en el modo de visualización de planificación la agrupación se aplica a los proyectos en su totalidad, no a las acciones individuales que contienen.
Ordenación 
Haga clic en esta opción para seleccionar cómo ordenar los proyectos en el esquema de visualización Planificación o cómo ordenar las acciones en el esquema de visualización Contexto. Si ha seleccionado una agrupación, la ordenación tendrá lugar dentro de los grupos, pero los grupos propiamente dichos seguirán ordenados del mismo modo.
En el modo planificación, puede dejar los proyectos Sin ordenar u ordenarlos por Nombre, por si incluyen o no Indicadores de prioridad, por sus fechas de Vencimiento, Inicio, Finalización, Próxima revisión, Creación, Modificación o por Duración.
En el modo contexto, puede ordenar las acciones individuales por el Proyecto al que pertenecen, por el Contexto al que pertenecen, por si incluyen o no Indicadores de prioridad, por Nombre, por sus fechas de Vencimiento, Inicio, Creación, Modificación o Finalización, o por su Duración.
Filtro de disponibilidad 
Haga clic en esta opción para seleccionar qué tipo de acciones deben mostrarse en el esquema principal. Puede ver las acciones que tengan cualquier estado, las acciones siguientes (la próxima acción a realizar en cada proyecto), las acciones disponibles (acciones que puede efectuar porque no están bloqueadas por acciones previas en un proyecto secuencial), las acciones restantes (cualquier acción que no se haya completado) o las acciones completadas (acciones ya terminadas).
Filtro de estado 
Haga clic en esta opción para mostrar proyectos o acciones basándose en si tienen o no indicadores de prioridad o fechas de vencimiento. Es una buena manera de reducir las acciones para ver qué es lo importante en un momento dado. Puede optar por ver elementos con Cualquier estado, elementos Con un indicador de prioridad o elementos Sin indicador de prioridad. En el modo contexto, también puede filtrar los elementos que Vencen próximamente, los elementos Con vencimiento o con prioridad o los elementos Con vencimiento y con prioridad. Tenga en cuenta que al asignar un indicador de prioridad a una acción, aparece una especie de indicador translúcido en su proyecto padre, de modo que el proyecto también se considera marcado con un indicador de prioridad, y que cuando se asigna un indicador de prioridad a un proyecto, aparecen indicadores de prioridad translúcidos en todas las acciones que contienen.
Filtro por tiempo estimado 
Haga clic en esta opción para mostrar las acciones cuyas estimaciones de tiempo estén comprendidas dentro de un intervalo determinado. Puede buscar todas las acciones (independientemente de sus estimaciones de tiempo) o aquellas cuya duración estimada sea inferior a 5 minutos, inferior a 15 minutos, inferior a 30 minutos, inferior a 1 hora, superior a 1 hora o desconocida (para las acciones que no se hayan estimado).